A payslip error and annual leave

EmploymentEnglish and Malayalam11 segments

Practise interpreting a manager and a care worker between English and Malayalam: 11 segments, about 290 English words. Read each segment, say your interpretation aloud, then open the model.

Scene. An aged care manager meets a Malayalam-speaking care worker who has a question about her pay.

Original Malayalam practice, written with AI. The real CCL is audio, so pair this with listening practice. Scenes are made up: names, prices and rules in them are for practice, not advice.

  1. 1ManagerEnglish

    Hi Bincy, come in. You said in your email that something on your payslip doesn't look right. Do you have it with you?

    Model interpretation into Malayalam

    ഹായ് ബിൻസി, അകത്തേക്ക് വരൂ. നിങ്ങളുടെ ശമ്പളസ്ലിപ്പിൽ എന്തോ ശരിയല്ലെന്ന് തോന്നുന്നു എന്ന് ഇമെയിലിൽ പറഞ്ഞിരുന്നല്ലോ. അത് കൈവശമുണ്ടോ?

  2. 2Care workerMalayalam

    ഉണ്ട്. കഴിഞ്ഞ രണ്ടാഴ്ചയിൽ ഞാൻ രണ്ട് ഞായറാഴ്ച ജോലി ചെയ്തു, ഒരു ദിവസം ഡബിൾ ഷിഫ്റ്റും എടുത്തു. പക്ഷേ ശമ്പളസ്ലിപ്പിൽ എല്ലാം സാധാരണ നിരക്കിലാണ് കാണിക്കുന്നത്.

    Model interpretation into English

    Yes. In the last fortnight I worked two Sundays, and I also did a double shift one day. But the payslip shows everything at the normal rate.

  3. 3ManagerEnglish

    Let me have a look. You're right, the Sunday hours have been paid at the ordinary rate. That's a payroll error. Sunday shifts attract a penalty rate under your award.

    Model interpretation into Malayalam

    ഞാൻ ഒന്ന് നോക്കട്ടെ. നിങ്ങൾ പറഞ്ഞത് ശരിയാണ്, ഞായറാഴ്ചത്തെ മണിക്കൂറുകൾക്ക് സാധാരണ നിരക്കിലാണ് ശമ്പളം നൽകിയിരിക്കുന്നത്. അത് ശമ്പള വിഭാഗത്തിന്റെ പിഴവാണ്. നിങ്ങളുടെ അവാർഡ് പ്രകാരം ഞായറാഴ്ച ഷിഫ്റ്റുകൾക്ക് അധിക നിരക്ക് ലഭിക്കും.

  4. 4Care workerMalayalam

    ഡബിൾ ഷിഫ്റ്റിന്റെ കാര്യമോ? അന്ന് ഞാൻ പതിനാറ് മണിക്കൂർ തുടർച്ചയായി ജോലി ചെയ്തു, കാരണം ഒരാൾ അസുഖമായി ലീവെടുത്തിരുന്നു.

    Model interpretation into English

    What about the double shift? That day I worked sixteen hours straight, because someone had called in sick.

  5. 5ManagerEnglish

    Thank you for covering that shift, it really helped. Anything over your rostered hours counts as overtime. I'll ask payroll to fix both errors in your next pay.

    Model interpretation into Malayalam

    ആ ഷിഫ്റ്റ് ഏറ്റെടുത്തതിന് നന്ദി, അത് വലിയ സഹായമായി. റോസ്റ്ററിലുള്ള മണിക്കൂറുകൾക്കു പുറമെയുള്ള ജോലി ഓവർടൈം ആയാണ് കണക്കാക്കുക. രണ്ടു പിഴവുകളും അടുത്ത ശമ്പളത്തിൽ തിരുത്താൻ ഞാൻ ശമ്പള വിഭാഗത്തോട് ആവശ്യപ്പെടാം.

  6. 6Care workerMalayalam

    നന്ദി. പക്ഷേ ഇത് ആദ്യമായല്ല. കഴിഞ്ഞ മാസവും ഇതുപോലെ സംഭവിച്ചിരുന്നു എന്ന് തോന്നുന്നു. ഞാൻ അന്ന് ശ്രദ്ധിച്ചില്ല.

    Model interpretation into English

    Thank you. But this isn't the first time. I think the same thing happened last month too. I didn't notice it then.

  7. 7ManagerEnglish

    Then we'll check your pay for the last three months, not just this fortnight. If you were underpaid, you'll get the full amount back. I'll put this in writing for you today.

    Model interpretation into Malayalam

    എങ്കിൽ ഈ രണ്ടാഴ്ചത്തേത് മാത്രമല്ല, കഴിഞ്ഞ മൂന്നു മാസത്തെ ശമ്പളവും ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കും. കുറഞ്ഞ ശമ്പളമാണ് കിട്ടിയതെങ്കിൽ മുഴുവൻ തുകയും തിരികെ ലഭിക്കും. ഇക്കാര്യം ഞാൻ ഇന്നുതന്നെ രേഖാമൂലം നിങ്ങൾക്ക് നൽകാം.

  8. 8Care workerMalayalam

    അത് മതി. ഒരു കാര്യം കൂടി ചോദിക്കട്ടെ. അടുത്ത മാസം എനിക്ക് മൂന്നാഴ്ച നാട്ടിൽ പോകണം. എന്റെ വാർഷിക അവധി എത്ര ബാക്കിയുണ്ട്?

    Model interpretation into English

    That's fine. Can I ask one more thing? Next month I need to go back home for three weeks. How much annual leave do I have left?

  9. 9ManagerEnglish

    You have about ninety hours, which is a bit over two weeks of your usual shifts. You could take the rest as unpaid leave, if we can cover the roster.

    Model interpretation into Malayalam

    നിങ്ങൾക്ക് ഏകദേശം തൊണ്ണൂറു മണിക്കൂർ ബാക്കിയുണ്ട്, അതായത് നിങ്ങളുടെ സാധാരണ ഷിഫ്റ്റുകൾ വച്ച് രണ്ടാഴ്ചയിൽ കുറച്ച് കൂടുതൽ. റോസ്റ്റർ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ ബാക്കി ദിവസങ്ങൾ ശമ്പളമില്ലാത്ത അവധിയായി എടുക്കാം.

  10. 10Care workerMalayalam

    ശരി. എപ്പോഴാണ് അപേക്ഷ കൊടുക്കേണ്ടത്? എന്റെ അച്ഛന്റെ എൺപതാം പിറന്നാളാണ്, അതുകൊണ്ട് ടിക്കറ്റ് നേരത്തെ ബുക്ക് ചെയ്യണം.

    Model interpretation into English

    OK. When do I need to apply? It's my father's eightieth birthday, so I need to book my tickets early.

  11. 11ManagerEnglish

    Put your request in this week and I'll confirm by Friday. Congratulations to your father. Eighty is a big one. Make sure you have a proper break while you're there.

    Model interpretation into Malayalam

    ഈ ആഴ്ച തന്നെ അപേക്ഷ നൽകൂ, വെള്ളിയാഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ ഞാൻ ഉറപ്പിച്ചു പറയാം. നിങ്ങളുടെ അച്ഛന് അഭിനന്ദനങ്ങൾ. എൺപതു വയസ്സ് ഒരു വലിയ കാര്യമാണ്. അവിടെയുള്ളപ്പോൾ ശരിക്കും വിശ്രമിക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കണേ.

Next dialogue

A GP visit about headaches

Health. A nurse on night shifts sees a GP about two weeks of headaches.